Nhân Viên Sales Admin (Lĩnh Vực Cho Thuê Văn Phòng Leasing)

Mô tả công việc:

• 1. Quản lý dữ liệu bất động sản (Listing)
• Cập nhật và duy trì cơ sở dữ liệu tòa nhà văn phòng, nhà xưởng, kho bãi, đất khu công nghiệp: diện tích trống, giá thuê, phí dịch vụ, thông số kỹ thuật, hình ảnh, hồ sơ pháp lý.
• Liên hệ định kỳ với chủ đầu tư, ban quản lý tòa nhà và khu công nghiệp để xác nhận tình trạng mặt bằng và chính sách thuê mới.
• Chuẩn hóa thông tin (trần cao, tải trọng sàn, nguồn điện, PCCC, chứng chỉ xanh…) để đội ngũ tra cứu nhanh và chính xác.
• 2. Hỗ trợ đội ngũ tư vấn (Leasing Support)
• Soạn đề xuất (proposal), bảng so sánh mặt bằng, báo giá và bài thuyết trình gửi khách hàng bằng tiếng Việt và tiếng Anh.
• Sắp xếp lịch khảo sát thực tế (site visit) giữa khách hàng, chủ đầu tư và chuyên viên tư vấn; chuẩn bị tài liệu, phương tiện di chuyển khi cần.
• Theo dõi tiến độ từng giao dịch trên CRM/file theo dõi: nhu cầu khách, tòa đã gửi, phản hồi, bước tiếp theo.
• Tiếp nhận và phân loại yêu cầu đến từ hotline, email, website; chuyển cho chuyên viên phụ trách.
• Tiếp nhận, tư vấn và chốt khách thuê coworking/văn phòng trọn gói. Phối hợp đối tác coworking đặt lịch tham quan, giữ chỗ và chăm sóc gia hạn.
• 3. Hợp đồng & hồ sơ giao dịch
• Chuẩn bị, kiểm tra và lưu trữ hồ sơ: thư chào thuê (LOO/LOI), biên bản giữ chỗ, hợp đồng môi giới, xác nhận giao dịch.
• Theo dõi ngày ký, ngày bàn giao, ngày hết hạn hợp đồng thuê của khách để nhắc gia hạn/tái tư vấn. Lập hồ sơ đề nghị thanh toán phí môi giới, theo dõi công nợ và phối hợp với kế toán.
• 4. Marketing & nội dung
• Đăng tải, cập nhật tin cho thuê trên website seethespace.vn và các kênh bất động sản, mạng xã hội.
• Hỗ trợ tổng hợp số liệu thị trường văn phòng & công nghiệp cho bài viết, bản tin, báo cáo. Quản lý kho hình ảnh, brochure, tài liệu dự án.
• 5. Hành chính văn phòng
• Quản lý văn phòng phẩm, thiết bị, lịch họp, đón tiếp khách đến làm việc.
• Lập báo cáo tuần/tháng về hoạt động của bộ phận (số yêu cầu mới, số site visit, giao dịch thành công).
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của quản lý.

Yêu cầu công việc:

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Quản trị kinh doanh, Bất động sản, Kinh tế, Ngoại ngữ hoặc liên quan.
• 0–2 năm kinh nghiệm ở vị trí admin, trợ lý, sales support (ưu tiên trong bất động sản thương mại/công nghiệp). Chấp nhận sinh viên mới tốt nghiệp có thái độ tốt.
• Tiếng Anh giao tiếp và viết email tốt.
• Thành thạo Excel/Google Sheets, PowerPoint/Canva, Word.
• Cẩn thận, tỉ mỉ, quản lý thời gian tốt, xử lý nhiều việc cùng lúc.
• Ưu tiên
• Hiểu biết cơ bản về thị trường văn phòng, nhà xưởng, kho bãi, khu công nghiệp.
• Đã sử dụng CRM hoặc công cụ quản lý dữ liệu.
• Biết tiếng Trung, Hàn hoặc Nhật là lợi thế khi làm việc với khách FDI.
• Là back-up của phòng Kinh Doanh để gặp gỡ đối tác trong trường hợp khẩn cấp

Quyền lợi được hưởng:

• Mức lương cạnh tranh + thưởng theo hiệu quả giao dịch của bộ phận.
• Hưởng mức hoa hồng cho các kết quả sales on-line theo chính sách hoa hồng của công
• Đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
• Được đào tạo bài bản về thị trường bất động sản cho thuê văn phòng & công nghiệp.
• Lộ trình phát triển sau 12–18 tháng.
• Môi trường trẻ, chuyên nghiệp, làm việc với khách hàng doanh nghiệp trong nước và quốc tế.