Nhân Viên Sale Admin (Ngành Gift Promotion – FMCG)

Mô tả công việc:

• A. Quản lý đơn hàng & Hợp đồng – thanh toán
• Tiếp nhận đơn hàng từ Team Sales, kiểm tra giá, chiết khấu, khuyến mãi, tồn kho.
• Soạn thảo, kiểm tra hợp đồng, báo giá, biên bản bàn giao.
• Nhập đơn hàng lên hệ thống.
• Theo dõi tiến độ giao hàng, phối hợp với kho, kế toán, logistics để đảm bảo giao đúng, đủ, đúng hạn.
• Xử lý các vấn đề phát sinh về đơn hàng: đổi trả, khiếu nại, hủy đơn.
• B. Quản lý dữ liệu & Báo cáo
• Quản lý database khách hàng trên hệ thống, cập nhật thông tin chính xác.
• Tổng hợp, làm báo cáo doanh số hàng ngày / tuần / tháng / quý cho sếp.
• Theo dõi công nợ, nhắc nhở Sale và khách hàng về hạn thanh toán, phối hợp với kế toán đối chiếu công nợ.
• Theo dõi KPI, doanh số, hoa hồng của từng nhân viên kinh doanh.
• C. Hỗ trợ team Sale
• Chuẩn bị tài liệu bán hàng: catalogue, bảng giá, mẫu hợp đồng, hồ sơ năng lực.
• Sắp xếp lịch họp, lịch gặp khách hàng, lịch công tác cho team Sale.
• Là cầu nối thông tin giữa Sale – Marketing – Kho – Kế toán – Khách hàng.
• Giải đáp thắc mắc cơ bản của khách hàng khi Sale bận.
• Tham gia tổ chức các chương trình, sự kiện bán hàng, hội nghị khách hàng.
• D. Hành chính phòng kinh doanh
• Quản lý văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ cho team Sale.
• Lưu trữ hồ sơ, chứng từ bán hàng một cách khoa học.

Yêu cầu công việc:

• Kỹ năng cứng:
• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Marketing, Kinh tế, Kế toán…
• Thành thạo Excel là BẮT BUỘC (vlookup, pivot table, hàm cơ bản), Word, PowerPoint.
• Cẩn thận, tỉ mỉ, có tư duy logic về số liệu.
• Kỹ năng mềm:
• Kỹ năng giao tiếp, sắp xếp công việc và quản lý thời gian cực tốt.
• Chịu được áp lực, xử lý tình huống nhanh.
• Trung thực, có trách nhiệm, bảo mật thông tin.

Quyền lợi được hưởng:

• Thu nhập: LCB 8 triệu + phụ cấp. Tổng thu nhập 11- 12 triệu + Bonus.
• Thử việc 30 ngày: lương thử việc bằng 85% lương chính thức.
• Được đào tạo, training các kỹ năng và hướng dẫn công việc cụ thể.
• Được cung cấp PC riêng.
• Được đóng BHXH, BHYT đầy đủ theo quy định của pháp luật.
• Thưởng các dịp lễ trong năm, quà sinh nhật; Thưởng lương tháng 13. Thưởng Tết Nguyên Đán.
• Ăn trưa tại công ty.
• Được đi du lịch trong/ngoài nước hàng năm.
• VP công ty: Tầng 1 – Số 32, Đường 98, P. Phước Long, TP.HCM.
• Thời gian làm việc: Thứ 2 đến thứ 6: 8h30 – 18h00. Thứ 7: 8h30 – 12h00 (Có thể sắp xếp công việc và off sáng thứ 7).