Chuyên Viên Phụ Trách Công Việc Thư Ký Hội Đồng Quản Trị

Mô tả công việc:

• Công việc Thư ký Hội đồng quản trị
  • Tham mưu, giúp việc cho Chủ tịch HĐQT trong việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ theo quy định của Luật Doanh nghiệp, Quy chế/Quy định quản lý nội bộ của Công ty.
  • Hỗ trợ tổ chức các phiên họp Đại hội đồng cổ đông và Hội đồng quản trị; lập biên bản họp, soạn thảo các Nghị quyết, Quyết định của HĐQT.
  • Theo dõi tiến độ thực hiện các Nghị quyết, Quyết định đã được HĐQT ban hành.
  • Tiếp nhận, kiểm tra tính pháp lý/thẩm quyền của các văn bản, báo cáo, tờ trình từ Ban điều hành trước khi trình HĐQT phê duyệt.
  • Hỗ trợ HĐQT trong việc áp dụng các nguyên tắc quản trị Công ty, đảm bảo tính tuân thủ pháp luật và bảo vệ quyền lợi hợp pháp của cổ đông.
  • Đảm bảo tính tuân thủ trong hoạt động của Công ty thông qua tham mưu, tư vấn cho HĐQT những nội dung cụ thể.
  • Lên lịch làm việc, chuẩn bị tài liệu họp, quản lý và lưu trữ cẩn mật toàn bộ hồ sơ, tài liệu liên quan đến hoạt động của HĐQT.
• Công việc Thư ký nhóm đại diện vốn
  • Hỗ trợ tổ chức, triệu tập các cuộc họp định kỳ/đột xuất của Nhóm đại diện vốn; thực hiện ghi chép biên bản cuộc họp và tổng hợp ý kiến của Trưởng nhóm/các thành viên đại diện vốn.
  • Phối hợp tổng hợp soạn thảo các báo cáo định kỳ (tháng/quý/năm) hoặc báo cáo đột xuất về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh, tài chính, đầu tư của Công ty gửi Công ty mẹ.
  • Soạn thảo các Tờ trình, Văn bản xin ý kiến chỉ đạo của Công ty mẹ trước khi Nhóm đại diện vốn tham gia biểu quyết tại các phiên họp HĐQT hoặc Đại hội đồng cổ đông.
  • Thu thập, xử lý và cung cấp kịp thời các thông tin, tài liệu, báo cáo tài chính cho Nhóm đại diện vốn và Ban kiểm soát.
  • Theo dõi việc thực hiện các văn bản chỉ đạo, thông báo kết luận của Công ty mẹ đối với Nhóm đại diện vốn.
  • Lưu trữ, bảo quản hồ sơ, tài liệu, văn bản đi/đến riêng biệt của Nhóm đại diện vốn theo đúng quy định bảo mật.

Yêu cầu công việc:

• Độ tuổi từ 25 tuổi trở lên.
• Tốt nghiệp Đại học Chuyên ngành Cử nhân Luật, Cử nhân Kinh tế hoặc các ngành học có liên quan.
• Thành thạo Tin học văn phòng (đạt Chứng chỉ ứng dụng CNTT cơ bản trở lên); sử dụng tốt tiếng Anh.
• Từ 02 năm kinh nghiệm trở lên ở vị trí tương đương hoặc liên quan.
• Kiến thức yêu cầu: Luật doanh nghiệp, quản lý vốn nhà nước/vốn doanh nghiệp, nghiệp vụ Thư ký.

Quyền lợi được hưởng:

• Được đóng BHXH, BHYT, BHTN theo hợp đồng lao động và quy định của pháp luật.
• Lương tháng 13, Thưởng hàng năm tùy theo tình hình kết quả kinh doanh.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, được trang bị đầy đủ công cụ dụng cụ, trang thiết bị để làm việc, có nhiều cơ hội học hỏi và phát triển; có phương tiện đi công tác (khi có lịch công tác) của Công ty: ô tô, xe máy; hỗ trợ tiền cơm, điện thoại, xăng xe (tối đa 2tr500).
• Tham gia các hoạt động teambuilding, thể dục thể thao, du lịch (định mức tối đa 8tr), khám sức khỏe định kỳ hàng năm (gói khám tối đa 2tr); hỗ trợ tiền đồng phục (tối đa 5tr tùy theo thời gian làm việc); được nhận quà (hiện kim hoặc hiện vật) vào các dịp lễ, tết; các chế độ khen thưởng/hỗ trợ cho con em CBNV dịp Quốc tế thiếu nhi, khen thưởng học sinh giỏi/xuất sắc các cấp.
• Được nghỉ thứ Bảy, chủ nhật hàng tuần.